patatua.
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agency os · edición 2026

Tu agencia genera oro en cada junta.
Deja de tirarlo a la basura.

Las decisiones, los cambios de tono y las tareas viven en juntas, WhatsApp y la cabeza de quien asistió. patatua convierte cada junta en decisiones, tareas, contenido y cobranza — con 7 agentes de IA que trabajan tu cuenta mientras tú operas.

Hecho para agencias que viven de retainers · 5–50 clientes · multi-agencia
app.patatua.com/inicio
Dashboard de inicio de patatua — qué necesita tu atención hoy, KPIs y feed de IA
SCROLL
Un solo lugar para reemplazar
Minutas en Drive Tareas en WhatsApp Briefs en Notion Cobranza en Excel Contexto en tu cabeza
01 — el problema

El conocimiento de tu agencia
se está fugando.

Generas valor en las juntas con clientes: decisiones, cambios de tono, presupuestos aprobados, tareas pedidas. Pero ese conocimiento se evapora — y cada cliente nuevo multiplica el caos.

⏱️ Horas re-explicando contexto

Tu equipo pierde tiempo poniéndose al día sobre cada cliente porque nadie tiene la foto completa.

🎨 Reproceso creativo

Piezas rechazadas porque se produjeron con el tono viejo. El brief quedó desactualizado tras la última junta.

📋 Tareas que se caen

Lo que se pidió en la junta nunca se registró. Se quedó en una nota suelta que nadie volvió a abrir.

💸 Facturas vencidas

La cobranza se atrasa porque nadie le da seguimiento. El dinero está ahí, pero olvidado.

Cada tab abierto es una fuga.
patatua las tapa todas.
02 — el flujo patatua

De la junta a la ejecución,
sin perder una sola decisión.

El conocimiento entra una vez. La IA lo reparte a clientes, operación, contenido y cobranza — automáticamente.

app.patatua.com/inicio
Inicio Clientes Nuevo cliente Feed de IA
Paso 01

Un dashboard que te dice qué importa hoy

El Monitor proactivo barre toda la agencia y te muestra las pocas cosas que necesitan tu atención: facturas vencidas, briefs por revisar, juntas sin procesar.

03 — los agentes

7 agentes de IA
trabajando tu cuenta.

No es un chatbot pegado encima. Cada agente tiene una función real, contexto del cliente y deja registro de lo que hizo.

01
🎙️

Procesador de Juntas

El núcleo. Convierte una transcripción en resumen, decisiones, tareas con responsable y cambios de brief.

transcripción decisiones + tareas
02
📋

Generador de Tareas

Lee brief, juntas y tareas existentes y propone trabajo accionable para Operación — sin repetir lo que ya existe.

contexto tareas al kanban
03
💌

Agente de Cobranza

Redacta el recordatorio de pago ajustado al tono del cliente. Cordial a los pocos días, firme tras 15. Nunca agresivo.

factura vencida recordatorio
04

Generador de Contenido

Arma parrillas fieles al brief: pilares, ideas y copy. Respeta el tono y evita las palabras vetadas.

brief parrilla por pilares
05
🛡️

Guardián del Brief

Compara el brief vigente con lo dicho en juntas y propone ajustes — citando la junta y la fecha. Solo con evidencia.

juntas diff de brief
06
💬

Asistente Contextual

Pregúntale lo que sea de un cliente. Responde con acceso total al contexto y siempre cita la fuente.

pregunta respuesta con citas
🛰️
07

Monitor Proactivo

Corre en segundo plano y barre toda la agencia: facturas vencidas, briefs desactualizados, juntas sin procesar, fechas límite sin tarea. Es quien llena tu “qué necesita tu atención hoy”.

04 — el núcleo

De transcripción a decisiones
en menos de 60 segundos.

Tras la junta (Zoom, Meet o Fireflies), la transcripción entra a patatua. La IA hace la minuta que nadie quiere hacer — y la conecta con el resto de la operación.

Resumen ejecutivo de la junta, listo para compartir.
Decisiones tomadas, extraídas y separadas del ruido.
Tareas accionables con responsable y prioridad → directo al kanban.
Cambios de brief detectados y propuestos para que apruebes.
JUNTA · TOSTADERÍA LA NONA · 21 OCT
Procesando transcripción… 42s
5
decisiones
8
tareas
2
brief
“Cambiar el tono a más cálido y cercano para campaña de temporada. Evitar la palabra ‘gourmet’.” → propuesto al brief
Backlog 3
Renombrar línea de tueste
EstrategiaDA
Guía de fotografía
Diseño
Pendiente 2
Parrilla noviembre
MediaCH
En proceso 2
Reel de temporada
AltaDA
Revisión 1
Copy de landing
MediaCH
Aprobado 4
Post aniversario
Listo
05 — operación

Un kanban donde
nada se cae.

Las tareas que la IA extrajo de la junta aterrizan aquí. Tú las arrastras por las cinco etapas y todos ven el estado real del trabajo del cliente.

Backlog → Pendiente → En proceso → Revisión → Aprobado.
Arrastra y suelta. Categoría, prioridad y responsable por tarjeta.
Captura rápida estilo Notion — escribe “@hoy” y queda agendada.
Avisos por Telegram cuando algo cae en tu cancha.
06 — contenido

El pipeline de contenido
que respeta el brief.

De la chispa a publicado. El Generador de Contenido arranca la parrilla por pilares; tu equipo la mueve por el pipeline sin salirse del tono del cliente.

Ideas, Biblioteca, Feed y Calendario en una sola vista.
Cada pieza con su cliente, tipo y responsable.
La IA propone, tu creativo decide.
Ideachispa inicial
Reto “30 días de café”6
En briefdefiniendo
Serie “El origen del grano”4
En produccióncreativo trabajando
Reel de temporada3
Listoaprobar y programar
Carrusel aniversario5
07 — finanzas

La salud de tu agencia,
en números que no mienten.

MRR, por cobrar y vencidas — siempre a la vista. Y cuando una factura se atrasa, el Agente de Cobranza redacta el recordatorio por ti. Tú solo lo apruebas.

MRR total y por cliente, en vivo.
Facturas emitidas, por vencer y vencidas, ordenadas por riesgo.
Recordatorios de cobro redactados con el tono justo.
MRR de la agencia
$510,800
20 clientes activos
Por cobrar
$23,200
este mes
Vencidas
2
requieren acción
Borrador del agente de cobranza

“Hola, equipo de Joyería Mariposa 👋 Pasamos a recordarles la factura F-0241 que venció hace unos días. Cualquier cosa con el proceso de pago, con gusto les ayudamos. ¡Gracias!”

F-0241 · $18,500 · 9 días vencida · tono cordial
08 — el equipo

Cada quien ve lo suyo.

Multi-agencia con roles e invitaciones. Del dueño que ve el negocio completo al creativo que solo necesita su cola de trabajo — cada rol entra a lo que le toca.

👑

Dueño/a

vista completa
  • MRR y salud financiera
  • Todas las cuentas
  • Configura IA y equipo
🗂️

Project Manager

coordina
  • Kanban de operación
  • Asigna y prioriza
  • Procesa juntas
🤝

Ejecutivo/a

cara al cliente
  • Brief y contexto vivo
  • Cobranza del cliente
  • Asistente con citas
🎨

Creativo/a

ejecuta
  • Pipeline de contenido
  • Su cola de tareas
  • Brief siempre al día
<0s
de junta a decisiones
0
agentes de IA
$0k
MRR gestionado / demo
0
tab para todo
cupos limitados · acceso 2026

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¿Y tú sigues haciendo minutas a mano?

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Sin tarjeta · opera, no improvises